Kurs takip programı neyi takip eder?
Bir kurs merkezinin günlük işi sınıfların içinde geçer: kim geldi, kim gelmedi, ödev teslim edildi mi, ara sınav notu girildi mi, taksit ödendi mi? Bu bilgiler çoğu kurumda eğitmenin defterinde, muhasebenin tablosunda ve danışmanın telefonunda dağınıktır. Kurs takip programı bunları tek bir kayıtta toplar ve her rolün kendi ekranından görmesini sağlar.
Eğitmen için: telefondan yoklama
Eğitmenin panele girdiğinde ilk gördüğü şey bugünkü dersleridir. Dersi açar, öğrenci listesinde her satırda dört büyük düğme vardır; çoğu derste “hepsi var” düğmesi ve bir iki düzeltme yeterlidir. Konu alanına dersin konusu yazılır. Kaydet’e basıldığında yoklama portala ve panele anında yansır. Geçmiş haftalarda girilmemiş bir yoklama varsa uyarı olarak görünür.
Devamsızlık uyarısı kendiliğinden
Yoklama kaydedildiği anda sistem her öğrencinin devamsızlık oranını yeniden hesaplar. Geç kalmalar yarım, izinli ve izinsiz devamsızlıklar bir ders sayılır. Oranı uyarı eşiğini ilk kez geçen öğrenci için ileti hazırlanır; öğrencinin iletişim iznine göre SMS ya da e-postayla, 18 yaş altında veliye gönderilir. Aynı öğrenciye aynı eşik için tekrar tekrar ileti gitmez. Koordinatör tüm uyarıları ve kritik listeyi tek ekranda izler.
Not, sonuç ve belge
Not defterinde ara sınav, final ve sözlü ya da proje notları girilir; ağırlıklar ve geçme notu panelden ayarlanır. Final girildiğinde sonuç devam şartıyla birlikte hesaplanır: notu yeten ama devamı eksik öğrenci “kaldı” olarak görünür ve nedeni yazar. Başarılı öğrencilere tek tıkla ya da toplu olarak belge üretilir; her belgenin denetim harfli bir kodu ve doğrulama sayfasına giden QR kodu vardır.
Öğrenci ve veli portalı
Portal; özet, ders programı, devam, ödevler, notlar, belgeler, telafi, ödemeler ve mesajlar sekmelerinden oluşur. Öğrenci sıradaki dersini, devam halkasını ve bekleyen ödevini ilk ekranda görür. Taksit planı ödenen, bekleyen ve geciken satırlarla gösterilir. 18 yaş altındaki öğrencinin portalı veli görünümüyle açılır; mesajlar veli adına gönderilir.
Telafi ve hakediş
Telafi talebi portaldan gelir; koordinatör aynı kurs ve seviyede, yeri olan ve öğrencinin programıyla çakışmayan bir dersi seçer. Eğitmen hakedişi ise yapılan derslerin süresiyle saat ücretinin çarpımından çıkar; ay sonunda eğitmen başına föy yazdırılır.
Kimler kullanır?
- Dil, yazılım, müzik ve sınav hazırlık kursları
- Eğitmenleri saatlik çalışan eğitim merkezleri
- Velilerle düzenli iletişim kurması gereken gençlik programları