Telefonla sorulan en sık soru
Kurs merkezlerine gelen telefonların büyük kısmı aynı sorudur: “Akşam B1 sınıfınız var mı, ne zaman başlıyor, yer var mı?” Bu bilgi çoğu zaman bir tabloda, bir danışmanın masasında ya da sosyal medyadaki bir görselde durur ve güncel değildir. Kur takvimi, bu soruyu sitenin kendisine cevaplatır ve cevabı her zaman güncel tutar, çünkü sınıflar yönetim panelindeki sınıf kayıtlarından okunur.
Sınıf kartı ne gösterir?
Her kartta kurs ve seviye, şube ya da online bilgisi, günler ve saat, format, başlangıç ve bitiş tarihi, ücret ve kontenjan çubuğu bulunur. Kontenjan çubuğu sınıfın koltuklarını tek tek gösterir: dolu koltuklar koyu, boşlar açık, açılış eşiğine denk gelen koltuk işaretlidir. Böylece ziyaretçi “12 kişilik sınıfta 3 yer kaldı” ya da “açılmasına 2 kayıt kaldı” bilgisini bir bakışta anlar. Eğitmen adı herkese açık sayfada gösterilmez; kurum isterse açılabilir.
Açılış eşiği ve sınıf açma
Kurs merkezlerinin ekonomisi eşik sayısına bağlıdır: 12 kişilik bir sınıf 6 kayıtla açılır. Eşiğe ulaşmamış sınıflar sitede “eşik bekliyor” olarak görünür ve kayıt almaya devam eder. Kayıt sayısı eşiğe ulaştığında sınıf panelde açılabilir hâle gelir; koordinatör tek tıkla açar. Eşik altında açmak gerekirse müdür onayıyla yapılır ve işlem günlüğüne düşer.
Çakışma kontrolüyle beslenir
Panelde yeni bir sınıf açılırken eğitmenin ve dersliğin aynı gün ve saatte başka bir sınıfı olup olmadığı anında denetlenir; aralarında on dakikalık geçiş payı aranır. Çakışma varsa kayıt engellenir ve çakışmayan eğitmen, derslik ya da saat önerilir. Bu sayede sitede yayımlanan her sınıf gerçekten verilebilir bir sınıftır.
Hafta ızgarası
Çalışan yetişkinler için asıl soru “hangi gün, hangi saat?” sorusudur. Hafta ızgarası pazartesiden pazara günleri ve sabah, gündüz, akşam dilimlerini gösterir; her hücrede o dilimdeki sınıflar yer alır. Mobilde ızgara güne göre yığılır; ziyaretçi parmağıyla kaydırarak kendi boş akşamını bulur.
Seviye tespitiyle birlikte
Seviye tespit sınavını çözen ziyaretçinin sonucu tarayıcıda saklanır; kur takvimi açıldığında “sınav sonucunuz B1 — bu seviyeyi göster” önerisi çıkar. Sonuç ekranından gelen ziyaretçi zaten süzülmüş bir takvimle karşılaşır.
Kimler kullanır?
- Dil kursları, yazılım ve müzik okulları
- Birden fazla şubesi olan eğitim merkezleri
- Dönemlik kur sistemiyle çalışan sanat ve spor atölyeleri
Kurulumda neler uyarlanır?
Her kurumun takvimi farklıdır: bazıları dört haftalık yoğun kurlarla, bazıları on iki haftalık dönemlerle çalışır; bazılarında hafta sonu sınıfları ağırlıktadır. Kurulumda saat dilimleri, “başlamak üzere” rozetinin gün sayısı, eşik ve kontenjan kuralları, devam eden sınıfa katılım süresi ve şube listesi kurumun düzenine göre ayarlanır. Takvim, kurumun kendi kurs sayfalarına ve kampanya sayfalarına gömülebilir.