Devam neden önemli?
Bir kurun dersleri birbirinin üzerine kurulur. Üçüncü haftada işlenen geçmiş zaman, altıncı haftadaki hikâye anlatımının temelidir. Bu yüzden devam yalnız bir belge şartı değil, öğrenmenin kendisidir. Yine de çalışan yetişkinlerin her derse katılamayacağını biliyoruz; sistemimiz bu gerçekliğe göre kuruldu.
Yoklama nasıl alınır?
Eğitmen her dersin başında yoklamayı tablet ya da telefonundan girer. Dört durum vardır:
| Durum | Anlamı | Devamsızlığa etkisi |
|---|---|---|
| Var | Derse zamanında katıldı | Yok |
| Geç | 15 dakikadan fazla geç kaldı | Yarım ders sayılır |
| İzinli | Önceden bildirdi (sağlık, iş seyahati) | Bir ders sayılır, telafiyle kapanır |
| Yok | Bildirimsiz katılmadı | Bir ders sayılır |
“İzinli” ile “yok” arasındaki fark, oranda değil iletişimdedir. İzinli devamsızlık da hesaba girer; ama önceden haber verdiğiniz için eğitmen size o dersin notlarını ve ödevini gönderir, telafi önerisi hazır olur.
Oran nasıl hesaplanır?
Devamsızlık oranı, yapılmış derslerin içindeki kayıp derslerin payıdır. Geç kalmalar yarım sayılır.
Kurun başında yapılan ders sayısı az olduğu için tek bir devamsızlık oranı büyük gösterebilir; kur ilerledikçe oran dengelenir.
Uyarılar ne zaman gelir?
Sistem iki eşik kullanır:
- Uyarı eşiği (%20): Oranınız bu eşiği ilk kez geçtiğinde size (18 yaş altıysanız velinize) SMS ya da e-posta ile bilgi verilir. Amaç, telafiyi vaktinde planlamanızdır.
- Kritik eşik (%30): Bu noktada kur sonu belgesi için gereken %75 devam şartı risk altındadır. Eğitim koordinatörümüz sizinle iletişime geçer.
Uyarı mesajları, kayıt sırasında verdiğiniz iletişim iznine göre gönderilir. İzniniz yoksa uyarıyı yalnız öğrenci portalında görürsünüz.
Telafi dersi nasıl alınır?
Her kurda üç telafi hakkınız vardır. Telafi, kaçırdığınız dersi aynı seviyedeki başka bir sınıfın planlı dersine katılarak tamamlamaktır.
- Öğrenci portalında “Telafi” sekmesini açın.
- Kaçırdığınız dersi listeden seçin ve kısa bir neden yazın.
- Koordinatör, aynı kurun aynı seviyesindeki, yeri olan ve sizin programınızla çakışmayan bir dersi önerir.
- Onaylanan telafi dersi programınıza eklenir; o derse katıldığınızda kaçırdığınız ders telafi edilmiş sayılır.
Telafi dersi için ek ücret alınmaz. Uygun sınıf bulunamazsa eğitmeniniz kısa bir çevrim içi özet oturumu ya da ek ödevle konuyu tamamlamanızı sağlar.
Telafide dikkat edilecekler
Devam şartı ve kur sonu
Kur sonu başarı belgesi için iki şart aranır: not ortalamasının 60 ve üzerinde olması ve devamın en az %75 olması. Devamı %75’in altında kalan öğrenci kur sonu sınavına girebilir, notunu görür; ancak belge düzenlenmez. Bu durumda aynı seviyeyi kısaltılmış bir tekrar programıyla tamamlama seçeneği sunulur.
Uzun süre ara vermek gerekirse
Uzun bir iş seyahati, ameliyat ya da ailevi bir durum, birkaç haftalık devamsızlık gerektirebilir. Bu durumda telafi yerine kaydınızı dondurmayı konuşun. Dondurma kuralları kayıt sözleşmesi ve iade sayfasında anlatılır. Dondurulan kayıt, sonraki dönemde aynı seviyedeki bir sınıfta kaldığınız yerden devam eder.
Devamınızı portalda her zaman görebilirsiniz: “Devam” sekmesi yapılmış dersleri, sizin durumunuzu ve eşiklere ne kadar uzak olduğunuzu gösterir.
Eğitmenin gözünden devam
Eğitmenlerimiz yoklamayı her dersin ilk on dakikasında telefonlarından girer. Bu sayede hem öğrenci hem de koordinatör durumu aynı gün görür. Eğitmen, üst üste iki derse gelmeyen bir öğrenciye portal üzerinden kısa bir mesaj yazar; çoğu zaman sorunun nedeni basittir (iş yoğunluğu, ders saatinin değişmesi isteği) ve erken konuşulduğunda çözülür. Devamsızlık çoğu zaman bir “kopuş” sinyalidir; amacımız uyarmak değil, öğrenciyi kurda tutmaktır.
Veliler için
18 yaşından küçük öğrencilerde devamsızlık bildirimleri veliye gider ve veli, öğrenci portalını veli görünümüyle açarak devam tablosunu görebilir. Velinin bildirdiği izinli devamsızlıklar (okul sınavı, sağlık) eğitmene iletilir ve yoklamada “izinli” olarak işaretlenir.
Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Ne yapmalı? |
|---|---|
| Tek seferlik iş toplantısı | Eğitmene önceden haber verin, telafi talebi oluşturun |
| Birkaç haftalık yoğun dönem | Hibrit sınıfa geçişi ya da kısa süreli çevrim içi katılımı konuşun |
| Uzun hastalık | Kayıt dondurma talebinde bulunun |
| Ders saatleri artık uymuyor | Aynı seviyedeki başka bir sınıfa geçiş isteyin |
Telafi dersinde nasıl verim alınır?
Telafi dersi, başka bir sınıfın gerçek dersidir; bu yüzden o sınıfın akışına uyum sağlamanız gerekir. Derse birkaç dakika erken gelin ve eğitmene telafi için geldiğinizi söyleyin. Kaçırdığınız dersin konusunu portaldaki ders notlarından önceden okuyun; böylece telafi dersinde ilk kez duymak yerine pekiştirme yaparsınız. Telafi dersinden sonra kendi sınıfınızın eğitmenine kısa bir not bırakmak, bir sonraki derste eksiğinizin kapandığını bilmesini sağlar. Telafi, devamsızlık oranınıza “telafi edildi” olarak işlenir ve kur sonu değerlendirmesinde dikkate alınır.
Tedrisa eğitim ekibi
